Gut zu wissen

Um es Ihnen einfacher zu machen, in einer größeren Gruppe zu feiern, haben wir auf der Rieglerhütte zwei Fixpreis-Angebote für Sie:

• Festlicher Mittagstisch (ab 15 Personen – bis maximal 18 Uhr)
• Fest im Wald (ab 30 Personen – ab 17 Uhr)

Sie stellen Ihre Speisenauswahl passend zu Ihrem Event zusammen. Im jeweiligen Fixpreis enthalten sind die gewählten Speisen und Getränke für die von Ihnen angegebene Anzahl von Gästen.

Speisen/Getränke zur Auswahl Festlicher Mittagstisch

Speisen/Getränke zur Auswahl Fest im Wald

Sie haben noch Fragen?

Die meisten Antworten finden Sie hier:

• Bargetränke
• eigenes Essen mitbringen
• eigene Getränke mitbringen
• Lagerfeuer
• Musik
• Sperrstunde
• Trinkgeld
• Weiterfeiern
• Zahlungsarten
• Zufahrtsgenehmigung

Zeitrahmen

Um den vereinbarten Gesamtbetrag haben Sie jeweils ein Zeitfenster zur Verfügung:

• Festlicher Mittagstisch: 3 Stunden – bis maximal 18:00
• Fest im Wald: 7 Stunden – bis 24:00

Überzeit/Verlängerung

Festlicher Mittagstisch: Nach Ablauf Ihrer „All-In“-Zeit feiern Sie gerne weiter. Speisen und Getränke bestellen und bezahlen Sie dann einfach an der Selbstbedienungstheke unserer Labstelle.

Sperrstunde

Festlicher Mittagstisch: Sperrstunde ist 18:00 – nach vorheriger Vereinbarung halten wir für Sie gerne etwas länger offen, Tarif auf Anfrage.

Fest im Wald: Nach Vereinbarung und personellen Möglichkeiten verschieben wir die Sperrstunde gerne bis maximal 2:00 nach hinten. Sie bezahlen dann zusätzlich:

• 0:00 – 1:00 € 65,00
• 1:00 – 2:00 € 75,00

Bargetränke

Der Gastgeber muss nicht alles bezahlen. Es ist mittlerweile üblich, bei Festen die Bargetränke aus der Pauschalverrechnung herauszunehmen – auch auf der Rieglerhütte ist das selbstverständlich möglich!

Schnaps, Longdrinks, Spezialweine & Sekt halten wir gerne an der Schank (Außen und/oder Innen) zur Verfügung. Wir kassieren diese Getränke direkt von den Gästen.

Festlicher Mittagstisch: Auf Wunsch legen wir für Bargetränke gerne eine Sammelrechnung an.

Fest im Wald: Nach 24.00 Uhr kassieren wir alle Getränke direkt von den Gästen.

Mitgebrachte Speisen und Getränke

Wir verrechnen auf der Rieglerhütte grundsätzlich kein Gabel- oder Korkengeld, gerne können Sie zusätzliche Snacks, Torten & Mehlspeisen mitbringen und auch Ihren Lieblingssekt, wenn Sie das möchten. Bitte informieren Sie uns jedenfalls rechtzeitig, was und wieviel Sie selbst mitbringen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Bitte  behalten Sie im Hinterkopf, dass wir Sie mit reichlich Verpflegung versorgen. Die Erfahrung lehrt uns, dass mitgebrachte Speisen meist dazu führen, dass eine Menge Essen übrig bleibt und dann weggeworfen werden muss, was wir sehr schade finden.

Optionale Zusatzleistungen

Gerne erfüllen wir Sonderwünsche (zb. Dekoration, Effektbeleuchtung, Livemusik) – bitte sprechen Sie uns konkret darauf an, wir arbeiten mit verschiedenen Anbietern zusammen, Preise auf Anfrage.

Zufahrt

Zur Rieglerhütte ist es ein kurzer Spaziergang (ca. 25 Minutern) über eine gepflegte Forststraße. Sollte es aber notwendig sein, holen wir nach Wunsch bei der Forstverwaltung für einzelne Fahrzeuge oder für Ihre gesamte Festgesellschaft eine kostenpflichtige Zufahrtsgenehmigung ein.

Der für Sie anteilig zu bezahlende Betrag beträgt pauschal:

• bis 40 Personen € 35,00
• bis 60 Personen € 45,00
• bis 80 Personen € 80,00

oder pro Auto € 4,00

Musik

Es gibt eine hausinterne Musikanlage, die unseren Garten in Zimmerlautstärke beschallt. Sollte Ihnen das zu wenig sein, steht es Ihnen frei, eine eigene Musikanlage mitzubringen und gerne auch Live-Musiker zu engagieren. 

Bitte beachten Sie, dass ab 24 Uhr aus Rücksicht auf unsere (ohnehin sehr geduldigen) Nachbarn und die Natur, Musik nur mehr im Innenbereich gespielt werden darf.

Lagerfeuer

Aufgrund der vorherrschenden Trockenheit genehmigt die Forstverwaltung Lagerfeuer nur mehr ganz selten. Wir fragen dennoch gerne für Ihren Wunschtermin an. Sollten wir wider Erwarten eine Genehmigung bekommen, bereiten wir Ihnen gerne ein Lagerfeuer vor und entzünden es auch für Sie.

Achtung: Für Brandverletzungen übernehmen wir keine Haftung.

• Lagerfeuer groß € 40,00
• Lagerfeuer klein € 30,00

Feuerwerke

Feuerwerke sind generell von der Forstverwaltung verboten.

Sperrstunde

Sperrstunde beim „Mittagstisch“ ist 18:00, beim „Fest im Wald“ 24.00 Uhr

Wenn wir es rechtzeitig wissen, halten wir beim Fest im Wald gerne bis maximal 2:00 für Sie offen, vorausgesetzt es ist uns personell möglich.

Der Aufpreis beträgt:

• 00 – 01 Uhr € 65,00
• 01 – 02 Uhr € 75,00

Trinkgeld

Wenn Sie mit unserer Leistung zufrieden waren, freuen sich unsere Mitarbeiter*innen über ein Trinkgeld als Anerkennung. Da wir immer wieder gefragt werden: bei Veranstaltungen sind  5% – 10% der Gesamtkonsumation ein guter Richtwert. Bei 1.650€ Mindestkonsumation wären das zumindest 165€ – das sieht auf den ersten Blick viel aus, ein gutes Trinkgeld trägt aber entscheidend zur Motivation unserer Mitarbeiter*innen bei. Derzeit sind engagierte und verlässliche Mitarbeiter*innen sehr schwer zu finden und wir mussten in der Vergangenheit schon Events absagen, weil wir personell unterbesetzt waren. Daher tun wir alles, um unser Personal zu halten und anzuspornen, ihr Bestes zu geben.  Sie können uns dabei unterstützen, indem Sie zb. ein entsprechendes Trinkgeld bereits in Ihrer Kalkulation berücksichtigten. Sie werden sehen, Sie werden gut betreut sein! Im Namen unseres gesamten Teams schon jetzt: Ganz lieben Dank!

Verrechnungsgrundlage

Sie haben bis 24 Stunden vor Ihrer Veranstaltung Zeit, uns die endgültige Personenanzahl bekannt zu geben, die wir dann als Verrechnungsgrundlage verwenden. Wir bitten um Verständnis, dass wir am Tag der Veranstaltung die Kosten nicht mehr reduzieren können, weil wir ja mit der vereinbarten Personenanzahl auch das Buffet und die Getränke disponieren – schließlich wollen wir Ihre Gäste ja optimal bewirten.

Zahlung

Aus technischen Gründen sind auf der Rieglerhütte nur Barzahlung und Bezahlung per Bankomat (Maestro) möglich. Sollten Sie eine andere Zahlungsart benötigen, bitte sprechen Sie uns unbedingt bereits bei der Planung Ihrer Veranstaltung darauf an!